1. Þjónustan og rekstraraðili

Vinn.is er rekið af Vinn.is. Vinn.is er stafræn atvinnu- og ráðningarþjónusta þar sem fyrirtæki geta birt atvinnuauglýsingar og unnið úr umsóknum, en atvinnuleitendur geta skoðað, vistað og sótt um störf.

Vinn.is er hvorki vinnuveitandi, ráðningarstofa né aðili að ráðningarsamningi nema það sé tekið sérstaklega fram. Hvert fyrirtæki ber ábyrgð á eigin ráðningarákvörðunum og ráðningarsambandi.

2. Aðgangar, umboð og öryggi

Upplýsingar sem veittar eru við skráningu skulu vera réttar og uppfærðar. Innskráningarupplýsingar eru persónubundnar. Notandi skal gæta öryggis þeirra, ekki heimila öðrum að nota aðgang sinn og tilkynna Vinn.is án tafar ef grunur vaknar um óheimilan aðgang.

Atvinnuleitandi sem velur innskráningu með Google eða Facebook ber jafnframt ábyrgð á öryggi þess aðgangs. Skilmálar og persónuverndarstefna viðkomandi þjónustu kunna að gilda um auðkenningarhluta innskráningarinnar.

Aðgangur atvinnuleitanda og fyrirtækjaprófíll eru aðskilin. Sá sem fær fyrirtækjaaðgang kemur fram fyrir hönd viðkomandi fyrirtækis samkvæmt því hlutverki sem honum er veitt. Sá sem skráir fyrirtæki eða samþykkir boð staðfestir að hann hafi til þess fullnægjandi umboð.

Óheimilt er að villa á sér heimildir, safna eða afrita efni kerfisbundið úr þjónustunni, fara fram hjá aðgangsstýringu, hlaða inn skaðlegu efni, prófa öryggi án heimildar eða nota upplýsingar sem fást í gegnum Vinn.is í ótengdum tilgangi.

3. Auðkenni fyrirtækis og ábyrgð fyrirtækjanotenda

Kennitala er varanlegt auðkenni fyrirtækis í þjónustunni og fyrirtækjanotendur geta ekki breytt henni. Hafi kennitala verið skráð rangt þarf umboðsmaður fyrirtækisins að hafa samband við Vinn.is. Leiðrétting fer aðeins fram eftir að Vinn.is hefur sannreynt beiðnina og viðeigandi gögn.

Fyrirtæki bera ábyrgð á að fyrirtækjaupplýsingar, atvinnuauglýsingar, valspurningar, skilaboð og annað efni sem þau skrá sé rétt og lögmætt. Efni má hvorki vera villandi né fela í sér óheimila mismunun, ærumeiðingar, brot á réttindum þriðja aðila eða önnur lögbrot.

Fyrirtækjanotendur skulu aðeins veita þeim aðgang að umsóknargögnum sem þurfa hann vegna ráðningarferlisins og fjarlægja aðgang þegar hans er ekki lengur þörf.

4. Atvinnuauglýsingar, yfirferð og réttur til efnis

Vinn.is getur yfirfarið atvinnuauglýsingu fyrir eða eftir birtingu, leiðrétt augljósar framsetningarvillur og óskað eftir skýringum eða gögnum. Vinn.is getur tafið birtingu, hafnað henni, tekið efni úr birtingu eða fjarlægt ef það brýtur gegn skilmálum, lögum eða eðlilegum gæða- og öryggisviðmiðum. Þegar unnt er verður fyrirtækinu gerð grein fyrir ástæðunni.

Fyrirtæki heldur réttindum sínum að innsendu efni og staðfestir að það hafi nauðsynlegar heimildir til notkunar þess. Fyrirtækið veitir Vinn.is óeinkaréttarbundið, alþjóðlegt og endurgjaldslaust leyfi til að vista, sníða, afrita, birta og dreifa efninu að því marki sem þarf til að veita þjónustuna og kynna viðkomandi auglýsingu.

5. Atvinnuleitendur og umsóknir

Atvinnuleitendur bera ábyrgð á að upplýsingar í prófíl, ferilskrá, svörum og umsókn séu réttar. Þeir skulu aðeins senda upplýsingar sem eiga við um starfið og forðast viðkvæmar eða sérstaklega verndaðar persónuupplýsingar nema nauðsynlegt og lögmætt sé að veita þær.

Þegar umsókn er send í gegnum Vinn.is felur atvinnuleitandi þjónustunni að afhenda fyrirtækinu sem auglýsir starfið valdar prófílupplýsingar, ferilskrá, svör og skilaboð. Sending umsóknar tryggir hvorki að hún verði tekin til yfirferðar, að boðað verði í viðtal né að ráðning verði niðurstaðan.

Sumar atvinnuauglýsingar vísa umsækjendum á ytri vef eða netfang. Slíkar umsóknarleiðir eru á ábyrgð viðkomandi fyrirtækis eða þriðja aðila og lúta eigin skilmálum og persónuverndarupplýsingum.

6. Verð, birtingartími og reikningsfærsla

Allar hefðbundnar atvinnuauglýsingar sem fara fyrst í birtingu fyrir 1. desember 2026 fá 100% opnunarafslátt fyrir allan birtingartímann, í allt að 60 daga. Ekkert gjald myndast þótt umsóknarfrestur eða birting auglýsingarinnar nái fram í desember. Frá 1. desember 2026 er almennt verð fyrir nýja birtingu 22.900 kr. án VSK í allt að 60 daga, nema annað verð eða gildur afsláttur sé sýndur með skýrum hætti áður en birting er staðfest. Engin áskrift eða smellagjöld fylgja hefðbundinni birtingu.

Fyrirtæki, stofnun eða sveitarfélag sem er skráð fyrir 1. desember 2026 á rétt á 50% snemmskráningarhlunnindum af almennu verði vegna birtinga frá 1. desember 2026 til og með 30. nóvember 2027. Hlunnindin virkjast aðeins eftir að aðalnotandi/eigandi staðfestir netfang sitt. Staðfesting má fara fram eftir skráningarfrest án þess að rétturinn falli niður. Hlunnindin leggjast sjálfkrafa á sem verðregla og sjást í rukkun; þau eru ekki afsláttarkóði. Skráningar 1. desember 2026 eða síðar eiga ekki rétt á hlunnindunum.

Það augnablik sem auglýsing fer fyrst í birtingu ræður gildandi verði fyrir þann birtingartíma. Gjald myndast aðeins þegar gjaldskyld atvinnuauglýsing er birt. Gjald fyrir gjaldskylda birtingu fellur ekki sjálfkrafa niður þótt auglýsing sé tekin úr birtingu, henni lokað fyrr eða efni hennar breytt. Valfrjáls kynning er gjaldfærð sérstaklega samkvæmt því verði og tímabili sem staðfest er við pöntun.

Reikningur er gefinn út á fyrirtækið samkvæmt skráðum reikningsupplýsingum. Við fjárhæðir sem tilgreindar eru án VSK bætist virðisaukaskattur samkvæmt gildandi skatthlutfalli. Greiðslufrestur og innheimtuskilmálar á reikningi gilda.

7. Vinnsla umsóknargagna fyrir fyrirtæki

Hvert fyrirtæki ber ábyrgð á að ákveða tilgang og heimild eigin vinnslu vegna ráðninga og að veita umsækjendum þær upplýsingar sem persónuverndarlög krefjast. Þegar Vinn.is vistar og skipuleggur umsóknargögn samkvæmt fyrirmælum fyrirtækis vinnur Vinn.is þau aðeins til að veita, tryggja og styðja þjónustuna og notar þjónustuaðila sem bundnir eru viðeigandi trúnaðar- og persónuverndarskyldum.

Fyrirtæki skal tilkynna Vinn.is án tafar um grun um öryggisbrest eða ólögmæta notkun persónuupplýsinga sem tengist þjónustunni og veita eðlilega samvinnu vegna beiðna um aðgang, leiðréttingu, eyðingu, takmörkun eða önnur réttindi skráðra einstaklinga. Nánari upplýsingar eru í persónuverndarstefnu.

8. Rekstur, þjónusta þriðja aðila og ábyrgð

Vinn.is vinnur að öruggum og stöðugum rekstri en ábyrgist ekki samfelldan eða villulausan aðgang, tiltekinn árangur af birtingu eða réttmæti efnis sem notendur eða fyrirtæki leggja til. Skipulagt viðhald, öryggisráðstafanir eða atvik utan eðlilegrar stjórnunar Vinn.is geta tímabundið takmarkað aðgang.

Að því marki sem ófrávíkjanleg lög heimila ber Vinn.is ekki ábyrgð á óbeinu eða afleiddu tjóni, ráðningarákvörðunum, háttsemi utan þjónustunnar eða þjónustu þriðja aðila. Ekkert í skilmálunum takmarkar ábyrgð sem óheimilt er að takmarka samkvæmt lögum.

9. Takmörkun og lokun aðgangs

Vinn.is getur takmarkað eða stöðvað aðgang þegar það er með sanngjörnum hætti nauðsynlegt vegna misnotkunar, rangra upplýsinga, ólögmæts efnis, öryggisáhættu, óuppgerðra skuldbindinga eða verulegs brots á skilmálunum. Atvinnuleitandi getur óskað eftir eyðingu aðgangs í aðgangsstillingum og afturkallað beiðnina innan tilgreinds 14 daga frests. Lokun eyðir ekki rukkunargögnum, öryggisskrám, rekjanleikasögu eða öðrum upplýsingum sem Vinn.is eða fyrirtæki þarf að varðveita samkvæmt lögum eða vegna stofnunar, beitingar eða varnar réttarkrafna.

10. Breytingar, gildandi lög og ágreiningur

Verulegar breytingar verða merktar með nýrri gildisdagsetningu og, þegar við á, kynntar sérstaklega. Breytingar gilda ekki afturvirkt um staðfesta gjaldskylda birtingu nema lög krefjist þess. Um skilmálana gilda íslensk lög. Aðilar skulu fyrst leitast við að leysa ágreining með beinum samskiptum. Óleystan ágreining má bera undir þar til bæran íslenskan dómstól, með fyrirvara um ófrávíkjanleg réttindi sem kunna að eiga við.