Ef auglýsing biður um umsókn í tölvupósti er skilaboðið sjálft hluti af fyrstu kynnum. Það þarf ekki að vera langt kynningarbréf, en viðtakandinn á að skilja strax hvaða starf þú sækir um og hvaða skjöl fylgja.

Efnislínan á að hjálpa við flokkun

Skrifaðu til dæmis „Umsókn um starf þjónustufulltrúa – Nafn Eftirnafn“. Notaðu starfsheitið úr auglýsingunni. Ef óskað er eftir tilvísunarnúmeri skaltu hafa það með.

Þrjár stuttar málsgreinar duga oft

Byrjaðu á starfinu sem þú sækir um. Nefndu svo eina eða tvær ástæður fyrir því að reynsla þín eigi við. Ljúktu á því að segja hvaða gögn fylgja og að þú svarir fúslega spurningum.

Dæmi: „Sæl, ég sæki hér með um starf þjónustufulltrúa sem auglýst er á Vinn.is. Ég hef unnið við móttöku og símaþjónustu og kann vel við að leysa úr erindum fólks. Ferilskrá mín fylgir með. Ég segi gjarnan nánar frá reynslu minni í viðtali. Kveðja, Nafn Eftirnafn, símanúmer.“

Þetta er uppkast, ekki texti sem allir eiga að afrita. Skiptu út almennu orðunum fyrir þína raunverulegu reynslu.

Athugaðu viðhengin áður en þú sendir

• Fylgja þau skjöl sem auglýsingin biður um?
• Opnast PDF skjölin og eru rétt nöfn á þeim?
• Er rétt netfang í viðtakanda og rétt starfsheiti í efnislínu?
• Stendur sama símanúmer í tölvupóstinum og ferilskránni?

Ef þú sendir umsókn í gegnum form á ráðningarvef skaltu fylgja leiðbeiningum formsins. Ekki senda sömu gögn sérstaklega í tölvupósti nema auglýsingin biðji um það.